أولاً مهام وحدة الإعلام:
1- تحرير ونشر الاخبار والتقارير الخاصة بالكلية والتشكيلات التابعة لها في المواقع الالكترونية
والصحف والمجلات ووسائل الاعلام المختلفة بعد ان يتم تدقيقها من الناحية الفنية واللغوية.
2- اعداد التقارير التلفزيونية عن نشاطات الكلية والتشكيلات التابعة لها.
3- ايصال اخبار الكلية الى رئاسة الجامعة ومن ثم اعلام الوزارة لنشرها على موقعها الرسمي
ومواقعها على التواصل الاجتماعي.
4- اصدار دليل تعريفي عن الكلية والتشكيلات ويحدث على سنوياً.
5- ايصال الاخبار الى نافذة الاتصال الحكومي في الرئاسة ومن ثم في الوزارة.
6- إيصال الاخبار التطوعية يوميا الى نافذة (النشاطات التطوعية الوزارية/ عن طريق مسؤول اعلام
الأنشطة التطوعية في الرئاسة).
7- التصدي للإشاعات التي تحد من دور المؤسسة ففي المجتمع وتفنيدها بكل وسائل الاتصال المتاحة.
8- تسهيل مهمة وسائل الاعلام وتنسيق المقابلات وتغطية الأنشطة الجامعية مع وسائل الاعلام من
قنوات واذاعات وصحف ووكالات إخبارية.
9- اقامة ورش العمل والدورات التدريبية ذات الجوانب الفكرية والإعلامية بما يتناسب والتوجيهات
الوزارية بهذا الخصوص.
10- اصدار الفولدرات والبوسترات التوعوية والبروشورات المتعلقة بالمؤتمرات وغيرها.
11- المتابعة الاعلامية لما ينشر للكلية وتشكيلاتها في وسائل الاعلام ورصد ذلك وتوثيقها ضمن
التقرير نصف السنوي والسنوي الذي يرسل بجداول الى دائرة الاعلام والاتصال الحكومي في الوزارة
من اجل تقييم الجامعة من الناحية الإعلامية.
12- انجاز العمل الإداري من تحرير الكتب والمخاطبات والصادر والوارد.
13- ارشفة النشاطات وحفظ الفيديوهات والصور والمخاطبات الورقية.
14- اصدار بيانات توضيحية باسم الكلية (ان تطلب الامر ذلك).
15- رصد الصفحات الوهمية والمزورة بمواقع التواصل الاجتماعي باسم الكلية او تشكيلاتها والعمل
على التبليغ عنها وفقا للأطر القانونية الرسمية.
16- استلام البريد الاعلامي الوارد عبر اميل الرئاسة او عبر وسائل التواصل الاجتماعي وبصورة
يومية.
17- تغطية الأنشطة التطوعية التي تقيمها الكلية في مختلف الموضوعات في خدمة المجتمع ومرافقة
الفرق التطوعية بهذا الخصوص.
18- انتاج فيديوهات عن أنشطة الكلية المختلفة ونشرها عبر قناة الجامعة على يوتيوب.
19- إدارة صفحات الكلية على مواقع التواصل الاجتماعي (تلكرام، فيسبوك).
20- ارسال الأنشطة والاخبار عبر الايميل الرسمي لادارة موقع الكلية (ويب سايت).
21- متابعة صفحات الكلية على التواصل الاجتماعي ورصد أي مخالفة او أخطاء في منشورات المواقع
او أي إساءة خلال التعليقات ورصدها ومعالجتها والعمل على حل المشكلة بالسرعة الممكنة.
22- نشر إعلانات المزايدات والمناقصات واي إعلانات قانونية أخرى في الصحف الورقية المطبوعة
الرسمية بعد تحريرها وتدقيقها من الناحية اللغوية والفنية.
23- تنظيم النشاطات والفعاليات الاجتماعية وبخاصة المناسبات التي توجه فيها الرئاسة او الوزارة
بضرورة إقامة احتفالات او وقفات او فعاليات وفقا لمتطلبات وتوجيهات الجهات العليا في الحكومة
العراقية.
24- نشر بحوث التدريسيين المتميزة وانشطتهم العلمية داخل وخارج الكلية.
25- العمل على تنظيم الحملات الإعلامية وتصميم ملصقات وبوسترات توعوية عن موضوعات تتعلق
بتوجيهات الوزارة بصورة مستمرة ومنها عن (اضرار المخدرات– الابتزاز الالكتروني -الانحرافات
الفكرية – التشجير واهميته –الكراهية والتطرف العنيف –ضرورة إجراءات السلامة ومكافحة التدخين-
دعم الطاقة وتقليل الانبعاثات – التنمية المستدامة –مكافحة الفساد...وغيرها العشرات من الموضوعات
التي ترد سنويا من الوزارة بكتب رسمية).
26- الاجابة على الكتب الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة (الاعلام) او دائرة الاعلام والاتصال
الحكومي في الوزارة.
27- اعداد الخطة الاعلامية السنوية وتقرير التقييم الفصلي للكلية وتشكيلاتها.
28- مساندة اقسام الكلية في تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
29- تصميم ومونتاج أنشطة الكلية وفقا لاحدث البرامج الالكترونية والتطورات الرقمية.
30- أي توجيهات او فعاليات أخرى يوجه بها السيد العميد المحترم.
ثانيا: مهام وحدة العلاقات العامة
1- العمل على تحقيق السياسة الاتصالية للمؤسسة واظهار الوجه المشرق للكلية والتشكيلات التابعة لها
عبر تغطياتها الاخبارية ونشاطات الاتصال الحكومي الأخرى.
2- الانفتاح على المؤسسات الصحفية ودوائر الدولة بما يعزز مكانة الكلية في المجتمع.
3- استقبال ومرافقة وفود الكلية في حال تطلب اقامتهم او مرافقتهم في جولة تفقدية او زيارات ميدانية.
4- خلق الانطباع المناسب والجيد عن الكلية لدى الجمهور.
5- نشر اعلانات الكلية والتشكيلات التابعة لها.
6- خلق الوعي لدى العاملين بأهداف الكلية وتنمية هذا الوعي باستمرار.
7- المحافظة على بروتوكول الكلية في استقبال الضيوف وتقديم التكريم لهم.
8- اصدار لافتات التهاني والتعزية في المناسبات والوفيات الرسمية او حتى المجتمعية.
9- اصدار تهنئة السيد العميد المحترم للمؤسسات والشخوص المعنويين في المناسبات الرسمية.
10- المساهمة في لجان التشريفات والاستقبال واللجان الاعلامية في المناسبات التي تقيمها الكلية او
الجامعة كالمؤتمرات العلمية وحفلات التخرج وغيرها.
11- ملء الاستمارة الوزارية اليوم (المتعلقة بالعمليات النفسية والإعلامية) لكل جامعة عراقية وإعادة
ارسالها للكروب الوزاري المخصص لهذا الامر (يملئ ما يخص الكلية فقط وترسل لاعلام الرئاسة).
12- العلاقات العامة مع اللجان الوزارية واستقبال الوفود الزائرة للكلية بما يتناسب وحجم الكلية واليات
الاتيكيت المتبعة مع الوفود الرسمية.
13- تقديم الدعوات الرسمية الى الشركات والدوائر ذات العلاقة بحال وجود (نشاط للكلية) يتطلب تقديم
الدعوات وتوزيعها على الجهات المدعوة.
14- تسلم ملاحظات واراء المنتسبين والطلبة وذويهم عبر مواقع التواصل الاجتماعي والعمل على حل
مشكلاتهم من خلال ايصالها الى المسؤولين الأعلى والعمل على إجابة المراجعين على اسئلتهم الواردة
لصفحات الكلية الرسمية وعلى مدار 24 ساعة عمل يومي للإجابة الالكترونية.
15- الترويج عن الاعلانات التي تخص الوزارة والتي ترد يوميا عبر كروب الدائرة الإعلامية لوزارة
التعليم العالي.
16- تقوم الوحدة بمتابعة جميع وسائل الاعلام وما ينشر فيها من أمور تتعلق بالكلية وعرضها على
أنظار السيد العميد للبت فيها وإمكانية الرد عليها بحال احتياج الامر لذلك.
17- التفاعل مع المجتمع وتلبية احتياجاته من المعلومات والحقائق والاحصائيات الدقيقة.
18- متابعة اتجاهات الراي العام حول انشطة الكلية وانجازاتها المختلفة.
19- ارسال النشاطات الشهرية للكلية وتشكيلاتها (بصورة مسبقة) الى وحدة الاتصال الحكومي في
وزارة التعليم العالي والتي بدورها ترسل الى الاتصال الحكومي لمجلس الوزراء (عن طريق اعلام
الرئاسة).
20- تولي الترويج والتسويق للبرامج الالكترونية التي تعتمدها الوزارة بين المجتمع الجامعي وابنائنا
الطلبة.
21- التسويق والترويج للتقديم على الدراسة المسائية في اقسام الكلية.
22- إدارة الأزمات من خلال إعداد خطط إدارة الأزمات للتعامل مع أي قضايا قد تؤثر على سمعة
الكلية وتشكيلاتها وتقديم ردود فعل سريعة وفعالة في حالات الطوارئ وتفنيد كل الشائعات المغرضة
التي تهدف للإساءة للكلية وتشكيلاتها.
23- تصميم إعلانات الأنشطة بصورة يومية للكلية وتشكيلاتها.
