نبذة عن شعبة كلية الإدارة الصناعية للنفط والغاز
تُعدّ مكتبة كلية الإدارة الصناعية للنفط والغاز إحدى الوحدات العلمية الداعمة للعملية التعليمية والبحثية في الكلية، إذ تأسست عام (2018) بهدف توفير مصادر معلومات متخصصة تخدم مجالات الإدارة الصناعية وصناعة النفط والغاز. وقد بدأت المكتبة بمقتنيات محدودة، إلا أنها شهدت تطورًا متسارعًا من حيث البنية التحتية وحجم المجموعات المكتبية.
عملت المكتبة على تطوير بيئتها الداخلية من خلال تجهيزها بالأثاث المناسب، وتهيئة قاعة مطالعة ملائمة، فضلًا عن توفير خدمات الإنترنت والمصادر الإلكترونية، بما يعزز من كفاءة البحث العلمي لدى الطلبة والباحثين. كما حرصت على تنمية مجموعاتها بشكل مستمر، ليبلغ عدد مصادر المعلومات المتوفرة فيها نحو (3,723) مصدرًا، شملت الكتب والدوريات والرسائل والأطاريح الجامعية، إلى جانب المصادر الإلكترونية.
أولًا: المهام الإدارية العامة
- وضع الخطط السنوية لتطوير المكتبة
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية
- تنظيم سجلات المكتبة (السجل الأساسي، سجلات الإعارة، الجرد)
- إدارة الملاك الوظيفي وتوزيع المهام
ثانيًا: مهام التزويد (تنمية المقتنيات)
- اختيار الكتب والمراجع المناسبة
- شراء المصادر أو استلامها (إهداء/تبادل)
- تسجيل الكتب في السجل الأساسي (سجل الجرد)
- ختم الكتب وإثبات ملكيتها
- عرض الكتب الجديدة في خدمة الإحاطة الجارية
ثالثًا: مهام الفهرسة والتصنيف (الأعمال الفنية)
- تصنيف الكتب حسب نظام معتمد (مثل ديوي)
- فهرسة المصادر (إدخال البيانات الببليوغرافية)
- إعطاء أرقام التصنيف وأرقام المؤلف
- إعداد البطاقات أو إدخال البيانات في النظام الإلكتروني
رابعًا: مهام الإعارة والخدمات
- تنظيم عملية إعارة الكتب وإرجاعها
- تسجيل بيانات المستعيرين
- متابعة التأخير والغرامات (إن وجدت)
- ترتيب الكتب على الرفوف بعد الإرجاع
- تنظيم قاعات المطالع
خامسًا: مهام الخدمات المرجعية والمعلومات
- مساعدة الباحثين والطلاب في الوصول إلى المعلومات
- الإرشاد لاستخدام الفهارس وقواعد البيانات
- الإجابة عن الاستفسارات العلمية والثقافية
- توفير المراجع داخل القاعة
سادسًا: مهام المكتبة الرقمية / الأنظمة
- إدارة نظام المكتبة الإلكتروني
- إدخال وتحديث بيانات الكتب والمستفيدين
- إدارة المصادر الرقمية (كتب PDF، قواعد بيانات)
سابعًا: مهام الصيانة والحفظ
- الحفاظ على سلامة الكتب والمصادر
- ترميم الكتب التالفة
- جرد المقتنيات بشكل دوري
- استبعاد الكتب القديمة أو التالفة (حسب الضوابط)
تاسعًا: الإرشاد والتوعية
- تعريف المستفيدين بأنظمة المكتبة
- تدريب الطلبة على استخدام المصادر
- نشر التعليمات الخاصة بالإعارة والخدمات