كلية الإدارة الصناعية للنفط والغاز كلية الإدارة الصناعية للنفط والغاز.
شعبة شؤون الطلبة والتسجيل
صفحة تعريفية 👁️ 480 مشاهدة

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

الرئيسية شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

مهام شعبة التسجيل وشؤون الطلبة :


1- استقبال الطلبة المقبولين في كليتنا مع بداية كل عام دراسي جديد.

     2- تسجيل معلومات الطلبة.

3- تنظيم اضبارة خاصة لكل طالب وطالبة وحفظها في شعبة التسجيل.

4- تشكيل لجان من قبل الكلية لاستقبال ومقابلة الطلبة المقبولين في كليتنا.

5- تنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم على الأقسام.

6- اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المقبولين في كليتنا حسب اقسامهم.

7- اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المنقولين والمستضافين.

8- اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالفصل وترقين القيد والرسوب لأسبابه.

9- تنظيم قوائم بأسماء الطلبة واجراء الاحصائيات السنوية.

10- ترويج معاملات النقل والاستضافة للطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارية.

11- تدقيق وثائق دراسة الإعدادية للطلبة المقبولين في الكلية حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.

12- تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية.

13- تبليغ الأقسام العلمية في كليتنا بجميع التعليمات الخاصة بطلبتنا والصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

14- تدقيق معلومات الطلبة المقبلين على التخرج وفق الأوراق الثبوتية لهم لغرض اصدار الوثائق بشكل دقيق بعد التخرج.

15- اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.

16- ارشفة معلومات الطلبة.

17- تنظيم الإحصاء الجامعي والأكاديمي والتقني.

18- تنظيم سجل الأساس الماستر شيت.

19- تنظيم استمارة براءة الذمة للطلبة.

20- تزويد الخريجين بوثائق وتأييدات التخرج.